Felhő alapú ERP és vállalatirányítási rendszer kivitelező és szerelő cégeknek
Ajánlattól a teljesítésigazolásig – a NAV-hoz kötve, egyetlen rendszerben.
Szabadulj meg a szétszórt Excel-tábláktól, a kockás füzetektől és az elveszett papíroktól. A P1network magyar fejlesztésű, felhő alapú ERP rendszer kisvállalkozásoknak: egyetlen felületen köti össze az árajánlatokat, a raktárkészletet, a munkatársak beosztását és a pénzügyeket — a számlázást a NAV-hoz kötve. Automatizált folyamatok, hogy a munkaidőd a kivitelezésről szóljon, ne az adminisztrációról.
A rendszer saját felülete. A képernyők a bemutató példányból származnak, a cégnevek és számok kitalált demóadatok.
Kiknek segít a P1network ERP rendszer a mindennapokban?
A P1network ügyviteli és vállalatirányítási rendszert (ERP) kifejezetten azoknak a kivitelező kis- és középvállalkozásoknak (KKV) fejlesztettük, akik helyszíni munkavégzéssel, projektekkel és raktárkészlettel dolgoznak. Tökéletes megoldás:
ERP rendszer kisvállalkozásoknak →
Modulbemutató
Minden eszköz a sikeres kivitelezéshez – moduláris vállalatirányítási funkciók
Ami itt szerepel, az nem jövőbeli ígéret, hanem a ma is működő rendszer. Minden modul szigorúan jogosultsághoz kötött, így a kollégáid csak azt látják, amire a napi munkájukhoz tényleg szükségük van. A „hamarosan” jelölt fülek a következő fejlesztések.
01 · Ügyek és projektek
Megrendelés kezelő rendszer: követhető munkák a felméréstől a számlázásig
Egy munka, egy partner. Kövesd végig a folyamatot a leadott ajánlattól a lezárásig egyetlen, átlátható felületen, káosz nélkül.
- Átlátható projektek: tiszta állapotok (Felmérés → Ajánlat → Kivitelezés → Átadás → Számlázva). Pontosan látod a felelősöket, a határidőket és az előre megadott költségkeretet.
- Anyag- és munkatételek az ügyön: összesítéssel; a tételek az ajánlatból egy gombbal átvehetők. Napló és események, csapat, csatolt dokumentumok.
- Gyors árajánlatkészítés: hozd létre ajánlataidat pillanatok alatt a beépített cikktörzsből. Élő előnézet gépelés közben és saját cégre szabott sorszámozás.
- Teljesítésigazolás (TIG) pár kattintással: hivatalos jegyzőkönyv a partnertörzs adataiból, az összeg betűvel automatikusan, azonnal nyomtatható formában.
- Digitális munkalap: felejtsd el a papírt! A helyszínen, tableten aláírt munkalapból azonnal lezárt, bélyegzett, időbélyeggel ellátott PDF készül.
- Csapatbeosztás és ütemezés: tervezd meg a heti munkákat, szabadságokat és betegállományokat egy közös, könnyen szerkeszthető naptárban.
Ügyek áttekintés: nyitott, kivitelezés alatt, ajánlatra vár, lejárt határidő — szűrő állapotra és szakaszra, sorokban felelős, határidő, érték.
02 · Készlet és raktár
Raktárkezelő szoftver: automatikus készletnyilvántartás a NAV-számlákból
A készlet nálunk nem manuálisan vezetett szám, hanem a valós mozgásokból és számlákból folyamatosan, élőben frissülő adat.
- Bevételezés gépelés nélkül: a bejövő NAV-számlák tételeit néhány kattintással raktárkészletté alakíthatod. Nincs többé unalmas, kézi adatrögzítés.
- Okos cikktörzs: minden adat egy helyen — beszerzési és eladási árak, beszállítók, vonalkódok, gyáriszám-követés és termékképek. Könnyű CSV/Excel import és export.
- Több raktár kezelése: mozgass árut a központi raktár és a szerelőautók között percek alatt. Bizonylatolt folyamatok, a negatív készlet alapból tiltva.
- Készlet-nézet és mozgásnapló: készletérték, minimum alatti és fogyó cikkek egy pillantásra; minden mozgás kereshető, CSV-be exportálható, nyomtatható.
- Telepített eszközök nyilvántartása: pontosan tudod, melyik ügyfélnél milyen rendszert (riasztó, kamera, beléptető, router) építettetek ki, mikor telepítettétek és meddig él a garancia.
- Maximális biztonság: az eszközök belépési adataihoz csak az arra jogosultak férnek hozzá, kétlépcsős azonosítással, és a rendszer minden megtekintést naplóz.
Raktár: készletérték, készleten lévő cikkek, minimum alatt, 30 napos mozgás; a listában készlet-csík és egységár.
03 · Partnerek (CRM)
Beépített CRM: ügyfelek és helyszínek nyilvántartása az ERP-ben
Tudd pontosan, kihez, hova és miért megy a csapat. Építsd ki az ügyfél-adatbázist pillanatok alatt.
- Adatfelvitel hiba nélkül: csak üsd be az adószámot, és a rendszer a NAV adatbázisából automatikusan kitölti a partner hivatalos adatait (név, székhely, érvényesség).
- Manuális partner is: magánszemélynek vagy külföldi cégnek; irányítószámból a település magától kitöltődik; beszállító / vevő jelölés.
- Részletes telephely-kezelés: minden címhez külön kapcsolattartókat, parkolási információkat, bejutási tudnivalókat és munkavédelmi szabályokat rögzíthetsz, hogy a szerelő ne a helyszínen szembesüljön a problémákkal.
- Helyszíni felmérési adatlap telefonon: erősáram, IT, biztonság- vagy kaputechnika? Töltsd ki a szakspecifikus ellenőrzőlistákat és csatolj címkézett fotókat a helyszínen – akár térerő nélkül is.
- Professzionális ügyfél-riportok: generálj a felmérésből azonnal aláírható PDF-javaslatot az ügyfélnek, saját logóddal.
- Térképes nézet és Dokumentumtár: lásd térképen a helyszíneket és a teendőket, és tárold a szerződéseket biztonságosan, titkosítva, jogosultságokhoz kötve.
Partnertörzs: adószám, cím, típus (beszállító / vevő), a NAV szerinti érvényesség és az utolsó lekérdezés ideje.
04 · Pénzügy
Számlázó és készletnyilvántartó egy rendszerben, naprakész kintlévőségekkel
A NAV technikai felhasználó segítségével a rendszer minden éjjel önállóan letölti a bejövő és kimenő számlákat. Lásd tisztán a cég anyagi helyzetét!
- Bejövő számlák gombnyomásra: a rendszer a korábbi számlák alapján javasolja a költségkategóriát (egy kattintással, akár kötegelve elfogadod), vagy egyenesen a raktárba vételezi a tételeket.
- Kimenő számlák és kintlévőségek: pontosan látod, mit fizettek ki, mi járt le, és mekkora a garanciális visszatartás. Nincs több elfelejtett, be nem hajtott számla.
- Rejtett költségek követése: rögzítsd a bérköltségeket, járulékokat és banki díjakat is, hogy valós képet kapj a kiadásaidról (automatikus bruttó–nettó számítással, a megfelelő hónapra terhelve).
- Jutalékszámítás egyszerűen: számolj jutalékot munkatársaknak nettóból, bruttóból vagy forgalom × % alapján, és exportáld a havi listákat Excelbe.
- Titkosított adatkapcsolat: a NAV-kapcsolathoz tartozó kulcsokat a rendszer titkosítva tárolja, azok a felületen soha többé nem jelennek meg.
Bejövő számlák a NAV-tól: kiállító, teljesítés, bruttó / nettó, fizetés módja; soronként besorolás javaslattal, bevételezés, ignorálás, tételek.
05 · Kontrolling
Valós idejű pénzügyi döntéstámogatás KKV-cégvezetőknek
Ne tippekre és becslésekre, hanem valós adatokra alapozz! A Kontrolling a hiteles NAV-számlákból és a raktármozgásokból automatikusan mutatja a cég pontos eredményességét.
- Vezetői műszerfal: azonnali áttekintés a legfontosabbakról — ma nyitott ügyek, aktuális kiszállások, kifogyó készlet, lejárt kintlévőségek és az aktuális pénzforgalmi eredmény, az előző időszakhoz mérve.
- Pontos eredménykimutatás: lásd a valós bevételeket és kiadásokat nettóban és bruttóban. Heti, havi, negyedéves, éves bontás, ÁFA-egyenleg és vizuális diagramok.
- Forgalom és eredmény: könyvelési (teljesítés-alapú) és pénzforgalmi eredmény egymás mellett, kintlévőséggel, havi bontással, bevétel vevőnként — Nyomtatás / PDF egy kattintással.
- Anyagnyereség (raktári árrés): a kiadott áru eladási értéke mínusz a súlyozott beszerzési önköltsége — az időszakra, kiírva azt is, amit nem tudott beszámítani.
- Készletérték másodpercre pontosan: mindig tudod, mennyi pénz áll a raktárban (beszerzési és eladási áron) — garantáltan egyezik a Készlet modullal, mert ugyanabból a forrásból számol.
Áttekintés éves nézetben: mai fókusz, négy KPI az előző időszakhoz mérve, havi pénzmozgás, kiadás kategóriánként.
Az aláírt lap alja: a munkavégzők aláírása a saját sorukban, a megrendelőé alul, és az audit-sor — átvevő, időpont, IP, a lezárt PDF SHA-256 lenyomata.
Új · Munkalapok
Digitális munkalap — aláírva a helyszínen, bélyegzővel és időbélyeggel
A kiszállás jegyzőkönyve, ami a számla alapja: a technikus a helyszínen tölti ki, a megrendelő táblagépen írja alá, és a rendszer lezárt, bélyegzett PDF-et készít belőle.
Biztonság
Az ügyfelek jelszavai nem Excelben vannak
Az Eszközök modulban ügyfelek rendszereinek belépési adatai vannak — kapukód, rögzítő, riasztóközpont, hálózati admin. Ezért ott a bejelentkezés önmagában nem elég.
A Megtekintés gomb bekéri a hatjegyű kódot; csak utána mutatja az IP-címet, felhasználónevet és jelszót — és a Naplóba írja, ki nézte meg.
Folyamat
Egy munka útja a rendszerben
Minden adat ott keletkezik, ahol a munka történik, és onnan megy tovább — ugyanaz a partner, ugyanaz az ügy, ugyanazok a cikkek.
Felmérés
Telephely, kapcsolattartó, bejutás; adatlap telefonon, fotókkal, aláírással.
Ügy és ajánlat
Ügy a partnernél, tételes ajánlat sorszámmal, előnézettel.
Anyag
A szállítói számla a NAV-tól jön; tételei bevételezéssé válnak a raktárba.
Beosztás
Heti tábla: ki, mikor, hova megy.
Kivitelezés
Az ügy adatlapján a tételek, a napló és az előrehaladás.
TIG és kontrolling
Teljesítésigazolás; a kimenő számla a NAV-ból, az eredmény a Kontrollingban.
Rendszer
Ami minden modulban ott van
Nem külön funkciók — a rendszer alapjai.
Váltás
Mit vált ki
Ezek élnek ma a legtöbb kivitelezőnél egymás mellett — a P1network moduljai pontosan ezekre jöttek létre.
- ×Excel ajánlatkalkuláció, amit csak egy ember ért → tételes ajánlat sorszámmal, előnézettel
- ×Szállítói számla kézi átgépelése a készletbe → bevételezés a NAV-számla tételeiből
- ×Heti beosztás Excelben, körbeküldve → közös heti tábla a rendszerben
- ×Kapukódok és jelszavak chatben, füzetben → Eszközök, titkosítva, 2FA-val, naplózva
- ×Fotók és felmérési jegyzetek telefonon szétszórva → felmérési adatlap fotókkal, aláírással, PDF-riporttal
- ׄMennyi a kintlévőség?” — hívogatás a könyvelőnek → Kontrolling a NAV-számlákból, minden reggel frissen
Fejlesztői blog
Mi készült el — hónapról hónapra
Ugyanabból a mérföldkő-listából, amit a rendszerben a Fejlesztések oldalon a felhasználók is látnak. Nem terv, hanem ami már működik.
Gyakori kérdések
Amit a bemutatókon kérdezni szoktak
Ha a tiéd nincs itt, írd meg az űrlapon — egy munkanapon belül válaszolunk.
Kell hozzá NAV Online Számla hozzáférés?
Hol vannak az adataink, ki fér hozzájuk?
Használható telefonon a helyszínen?
Hogyan kerül be a cikktörzs és a partnertörzs induláskor?
Mi történik a szállítói számlával, ha nem akarom készletre venni?
Mennyire biztonságosak az ügyfelek jelszavai az Eszközök modulban?
Ki tudjuk vinni az adatainkat?
Hogyan indulunk?
Alkalmas a P1network ERP rendszer kisvállalkozásoknak is?
Magyar ERP szoftver? Mit tud a NAV-val és a számlázással?
Kapcsolat
Nézzük meg a te folyamataidon
Egy 30 perces online bemutatón végigmegyünk egy valós munkádon: ajánlat, anyag, beosztás, számla.
Példány
Minden ügyfélnek saját, elkülönített példány, saját adatbázissal
Súgó
Beépített Kézikönyv minden oldalon, verziótörténet a rendszerben
Adatok
CSV-export, nyomtatás / PDF — az adataid a tieid